Bu Gizlilik Politikası, [Yardım Edin Derneği] (“Dernek”, “biz”, “bize”, “bizim”) tarafından işletilen [yardimedindernegi.com] adresli internet sitesi üzerinden sunulan hizmetlerde, ziyaretçilerimizin, bağışçılarımızın, üyelerimizin ve gönüllülerimizin kişisel verilerinin nasıl toplandığını, işlendiğini, korunduğunu ve hangi amaçlarla kullanıldığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Amacımız, kişisel verilerinizi her aşamada güvenli, şeffaf ve yasalara uygun şekilde işlemek ve bu süreç hakkında sizleri detaylı şekilde bilgilendirmektir.
Derneğimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili tüm mevzuata uygun hareket etmeyi, kişisel verileri yalnızca işin gerektirdiği ölçüde işlemeyi ve üçüncü taraflarla paylaşımda bulunurken en yüksek güvenlik standartlarını uygulamayı taahhüt eder.
1. Toplanan Kişisel Veriler
Dernek sitesi üzerinden çeşitli amaçlarla tarafınızdan aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
1.1 Kimlik Bilgileri
-
Ad ve soyad
-
T.C. kimlik numarası (bağış makbuzu için)
-
Doğum tarihi (üyelik işlemlerinde)
1.2 İletişim Bilgileri
-
Telefon numarası
-
E-posta adresi
-
Fiziksel adres
1.3 Finansal Bilgiler
-
Bağış yaparken kullanılan ödeme yöntemi
-
Banka veya kart bilgilerine ilişkin zorunlu teknik veriler (dernek ödeme sistemi tarafından işlenir; kart bilgileriniz kesinlikle dernek tarafından saklanmaz)
1.4 Web Sitesi ve Çerez Verileri
-
IP adresi
-
Tarayıcı türü
-
Cihaz bilgileri
-
Site davranış verileri (tıklama, ziyaret süreleri, sayfa görüntüleme istatistikleri)
-
Çerez (cookie) verileri
1.5 Üyelik ve Gönüllülük Formu Verileri
-
Meslek bilgisi
-
Cinsiyet
-
İlgilenilen faaliyet alanları
-
Gönüllü çalışma tercihleri
1.6 Görsel ve İşitsel Veriler
-
Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolarda yer almanız
-
Derneğe gönderdiğiniz formlar içinde yer alan belgeler
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz şu yöntemlerle toplanır:
-
Web sitemizdeki bağış, üyelik, iletişim ve gönüllülük formlarının doldurulması
-
Çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik veri toplanması
-
Sosyal medya hesaplarımız üzerinden gönderdiğiniz mesajlar
-
Etkinliklerimize katılım sağlamanız
-
Derneğimizle yazılı, sözlü veya dijital ortamda yaptığınız tüm iletişimler
Tüm veriler yalnızca hukuki yükümlülüklerimiz, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve size daha iyi hizmet verebilmek amacıyla toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki kapsamlı amaçlarla işlenebilir:
3.1 Dernek Faaliyetlerinin Yürütülmesi
-
Bağışların alınması, işlenmesi ve raporlanması
-
Yardım organizasyonlarının planlanması
-
Etkinlik duyurularının yapılması
-
Üyelik süreçlerinin yönetilmesi
3.2 İletişim ve Bilgilendirme
-
Bağış makbuzu gönderimi
-
Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme
-
Acil yardım çağrıları veya duyurular
-
Gönüllülük faaliyetleriyle ilgili iletişim
3.3 Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
-
Resmî kurumlara raporlamalar
-
Vergi ve bağış makbuzu bildirimleri
-
Kayıt tutma zorunlulukları
3.4 Site Güvenliği ve Kullanım Analitiği
-
Site performansının artırılması
-
Ziyaretçi deneyiminin optimize edilmesi
-
Güvenlik duvarı, saldırı tespit sistemleri
-
Kötü amaçlı kullanımın tespiti
3.5 İzin Verilmesi Halinde Pazarlama
-
E-posta bilgilendirme
-
Haber bülteni gönderimi
-
Sadece açık rızanız ile yapılır
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Taraflar
Derneğimiz, kişisel verilerinizi kesinlikle satmaz veya ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşmaz.
Ancak aşağıdaki durumlarda paylaşım gerçekleşebilir:
4.1 Yasal Zorunluluklar
-
Vergi dairesi
-
Denetim kurumları
-
Mahkeme ve savcılıklar
4.2 Teknik Hizmet Sağlayıcılar
-
Hosting firmaları
-
Ödeme altyapısı sağlayıcıları
-
KVKK’ya uygun bulut depolama hizmetleri
-
SMS ve e-posta gönderim firmaları
Bu tür aktarımlar yalnızca veri koruma sözleşmeleri kapsamında ve minimum veri aktarımı prensibiyle yapılır.
5. Kişisel Veri Saklama Süreleri
Her veri türü, ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır:
-
Bağış makbuz kayıtları: 10 yıl
-
Üyelik kayıtları: Üyelik devam ettiği sürece + 5 yıl
-
Etkinlik fotoğrafları: Açık rıza geri çekilene kadar
-
Çerez verileri: 6 ay – 2 yıl
-
İletişim formları: 3 yıl
Süre dolduğunda veriler güvenli şekilde silinir, anonim hale getirilir veya imha edilir.
6. Çerezler (Cookies) ve Benzeri Teknolojiler
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve hizmetleri daha verimli hale getirmek için çerezler kullanır.
Kullanılan çerez türleri:
-
Zorunlu çerezler: Site işlevlerinin çalışması için gereklidir.
-
Analitik çerezler: Kullanıcı davranışlarını anlamaya yarar.
-
Hedefleme çerezleri: Sadece izin verilirse kullanılır.
-
Oturum çerezleri: Tarayıcı kapandığında silinir.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri engelleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak bu durumda sitemizin bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir.
7. Kişisel Verilerin Güvenliği
Dernek olarak kişisel verilerinizi korumak için en yüksek güvenlik önlemlerini uyguluyoruz:
-
SSL sertifikası üzerinden şifreli iletişim
-
Sunucu güvenlik duvarı
-
Düzenli güvenlik taramaları
-
Yalnızca yetkili personelin erişimi
-
Veri kaybını önleyici sistemler (DLP)
-
Güçlü şifreleme yöntemleri
Herhangi bir veri ihlali riskinde, KVKK gereğince en hızlı şekilde tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.
8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
-
İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
-
İşleme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
-
Yurt içi veya yurt dışı aktarım yapılan kişileri öğrenme
-
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
-
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
-
Düzeltme/silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü taraflara bildirilmesini isteme
-
İşlenen verilerin otomatik analiz sistemleri ile sonuçlara etkisine itiraz etme
-
Açık rızanızı geri çekme
Bu haklarınızı kullanmak için:
[iletişim e-posta adresi] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
9. Çocukların Gizliliği
Derneğimiz 18 yaş altı bireylerin kişisel verilerini ancak veli veya vasi onayı ile işlemektedir.
Onaysız yapılan başvurularda veriler derhal silinir.
10. Gizlilik Politikasında Yapılacak Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası, ihtiyaç duyulduğunda güncellenebilir.
Güncel politika her zaman sitemizde yayımlanır ve yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.
11. İletişim
Bu politika hakkında sorularınızı iletmek için:
Yardım Edin Derneği
- Adres: Esentepe Mahallesi 299. Sokak No:5/1 5/B Karaköprü / Şanlıurfa
- E-posta: info@yardimedin.org.tr
- Telefon: +90 (533) 223 22 63
Bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.